PDF의 인쇄 쪽수와 화면 페이지 번호가 다를 때 찾는 법
표지·목차·삽입 페이지 때문에 문서에 적힌 쪽수와 PDF 뷰어 번호가 어긋날 때 정확한 범위를 찾는 방법입니다.
인쇄 쪽수와 PDF 배열 번호를 분리해서 보세요
PDF 추출 도구가 사용하는 번호는 보통 파일 안에서 첫 페이지를 1로 센 배열 순서입니다. 문서 본문에 인쇄된 쪽수는 표지, 목차, 빈 페이지를 제외하고 시작할 수 있습니다. 따라서 화면에 적힌 숫자와 도구에 입력할 숫자가 항상 같다고 가정하면 안 됩니다.
먼저 찾으려는 본문 쪽수를 뷰어에서 열고, 뷰어 상단이나 썸네일에 표시되는 실제 PDF 페이지 번호를 기록합니다. 시작점과 끝점 모두 같은 방식으로 기록한 뒤 그 범위를 추출합니다.
- 찾으려는 인쇄 쪽수 기록
- 뷰어가 표시하는 PDF 페이지 번호 기록
- 시작·끝 두 지점 대조
기준 문장으로 한 번 더 범위를 확인하세요
텍스트 검색이 되는 PDF라면 시작 페이지의 제목이나 첫 문장을 검색해 위치를 확인합니다. 검색 결과가 여러 개라면 목차가 아니라 본문인지 주변 문장을 봅니다. 스캔 PDF는 텍스트가 없어 검색되지 않을 수 있으므로 썸네일과 확대 화면으로 표제와 페이지 하단을 직접 확인합니다.
범위를 입력하기 전 시작 페이지 첫 문장과 끝 페이지 마지막 문장을 메모합니다. 결과 파일을 열어 두 문장이 모두 포함되고 앞뒤 불필요한 페이지가 없는지 확인하면 번호 차이로 인한 실수를 줄일 수 있습니다.
- 시작 페이지 제목 또는 첫 문장 기록
- 끝 페이지 마지막 문장 기록
- 결과 파일에서 두 기준 문장 재확인
결과 장수는 범위 계산과 반드시 맞아야 합니다
3페이지부터 7페이지까지처럼 연속 범위를 추출하면 결과는 7-3+1인 5장이어야 합니다. 쉼표로 개별 페이지를 추가했다면 그 수를 더합니다. 결과 장수가 예상과 다르면 입력 구문, 중복 번호, 존재하지 않는 페이지를 다시 확인합니다.
문서가 자주 개정되는 업무라면 인쇄 쪽수만 작업 지시로 남기지 말고 파일명, 수정일, PDF 페이지 번호를 함께 기록합니다. 같은 제목의 새 버전에서 표지 한 장이 추가되면 이후 범위가 모두 달라질 수 있기 때문입니다.
- 끝 번호-시작 번호+1 계산
- 개별 페이지 추가 수 반영
- 파일 버전과 수정일 기록
이 방법으로 해결되지 않는 경우
- 페이지 라벨을 별도로 정의한 복잡한 PDF에서는 뷰어 표시가 달라질 수 있습니다.
- OCR이 없는 스캔 문서의 텍스트 검색을 제공하지 않습니다.
- 손상되거나 암호화된 문서는 페이지를 읽지 못할 수 있습니다.
바로 실행하기
PDF 페이지 추출 열기 →PDF 합치기 열기 →근거 자료
형식과 기능 설명은 아래 공식 문서와 표준을 우선 확인했습니다.